Как проверить самозанятого перед сотрудничеством

Зачем проверять самозанятого

Работа с самозанятыми стала обычной практикой для российского бизнеса. Режим налога на профессиональный доход (НПД) позволяет физическим лицам легально оказывать услуги и выполнять работы без регистрации ИП. Однако сотрудничество с недобросовестным самозанятым несёт серьёзные риски для компании-заказчика.

Если контрагент утратил статус самозанятого или никогда его не имел, компания рискует:

• Доначислением НДФЛ (13%) и страховых взносов (около 30%) за весь период сотрудничества
• Штрафами за неуплату налогов — от 20% до 40% от неуплаченной суммы
• Переквалификацией гражданско-правового договора в трудовой со всеми последствиями
• Пенями за каждый день просрочки уплаты налогов и взносов

По данным ФНС, количество самозанятых в России превысило 10 миллионов человек. При таком масштабе неизбежно появляются случаи мошенничества и недобросовестного поведения. Проверка контрагента перед заключением договора — это не бюрократия, а защита бизнеса.

Способы проверки статуса самозанятого

Сервис ФНС npd.nalog.ru

Основной официальный способ проверки — сервис ФНС по адресу npd.nalog.ru/check-status. Для проверки потребуется:

1. Перейти на страницу проверки статуса
2. Ввести ИНН физического лица
3. Указать дату, на которую нужно проверить статус
4. Нажать кнопку «Найти» и получить результат

Сервис показывает, зарегистрировано ли физическое лицо как плательщик НПД на указанную дату. Если статус подтверждён — сервис выдаёт положительный ответ. Если нет — отрицательный. Результат можно сохранить или сделать скриншот для подтверждения проверки.

Приложение «Мой налог»

Самозанятый может самостоятельно подтвердить свой статус через мобильное приложение «Мой налог». Попросите контрагента предоставить:

• Справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД
• Скриншот из приложения с активным статусом
• Чек на оплату, сформированный через приложение

Справку о постановке на учёт можно сформировать в приложении в разделе «Настройки» → «Справки». Документ содержит ФИО, ИНН, дату постановки на учёт и текущий статус.

Какие данные проверять

Проверка статуса самозанятого — это не только подтверждение регистрации НПД. Рекомендуем обращать внимание на следующие параметры:

• ИНН: убедитесь, что ИНН совпадает с указанным в договоре и паспортных данных
• Статус НПД: должен быть активен на дату заключения договора и на текущую дату
• Дата регистрации: слишком недавняя регистрация (менее месяца) может быть тревожным сигналом
• Вид деятельности: соответствует ли заявленный вид деятельности предмету договора
• Лимит дохода: годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей, иначе статус аннулируется

Проверка через Следи.ру

Сервис Следи.ру значительно упрощает проверку самозанятых контрагентов. Вместо ручного поиска по нескольким государственным ресурсам, вы получаете всю информацию в одном месте:

1. Введите ИНН или ФИО самозанятого в поисковую строку
2. Получите сводную карточку с данными из ЕГРИП, ФНС и других источников
3. Проверьте наличие судебных дел и задолженностей
4. Оцените общий уровень надёжности контрагента

Следи.ру автоматически агрегирует данные из множества государственных реестров, что позволяет получить комплексную картину о контрагенте за считанные секунды.

Красные флаги: признаки фиктивного самозанятого

При проверке обращайте внимание на следующие тревожные сигналы, которые могут указывать на фиктивный статус самозанятого или попытку подмены трудовых отношений:

• Самозанятый ранее работал в вашей компании по трудовому договору (особенно если уволен менее 2 лет назад)
• Работает только на одного заказчика — это прямой признак трудовых отношений
• Выполняет работу по графику, установленному заказчиком, на территории заказчика
• Не может предоставить чек из приложения «Мой налог» после оплаты
• Статус НПД зарегистрирован непосредственно перед заключением договора
• Отказывается предоставить ИНН для проверки статуса

ФНС и Роструд активно выявляют схемы подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми. В 2025 году количество проверок по этому направлению увеличилось на 40%.

Чек-лист проверки самозанятого перед заключением договора

Используйте этот чек-лист при проверке каждого нового самозанятого контрагента:

1. Проверить статус НПД на сайте npd.nalog.ru на текущую дату
2. Убедиться, что ИНН в договоре совпадает с ИНН на сайте ФНС
3. Запросить справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог»
4. Проверить, не работал ли самозанятый в вашей компании последние 2 года
5. Убедиться, что предмет договора соответствует допустимым видам деятельности для НПД
6. Проверить контрагента через Следи.ру на наличие судебных дел и задолженностей
7. Зафиксировать результаты проверки (скриншоты, справки) для налоговой отчётности
8. Включить в договор обязанность самозанятого уведомлять об утрате статуса НПД

Регулярная проверка статуса самозанятого — особенно перед каждой оплатой — поможет избежать неприятных последствий. Следи.ру позволяет настроить мониторинг контрагентов и получать уведомления об изменении их статуса.